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第一次找設計師前，先把一家人的一天寫下來
第一次找設計師，除了風格照片還能準備什麼？從一家人的一天整理使用者、物品與困擾，把生活需求轉成可以討論的格局、收納及優先順序。
風格照片很容易存滿一個資料夾，真正每天讓人卡住的事，卻常常沒被寫下來。回家時袋子暫放餐椅，晚餐前再搬到沙發；工作資料收起來，才有地方擺碗筷。這裡描述的是假設情境，不是哪一戶的訪談。它提醒我們，設計前最有用的資料，可能是一家人普通的一天。
語桐的服務流程先瞭解生活需求與現況，再進入配置。以下需求表是本文提出的整理方法，讓喜歡什麼、需要什麼與現場能做什麼，有機會在同一次討論裡接起來。
寫下一天都是怎麼過的，不急著列風格
先選一個平日，從起床寫到睡前，再補一個假日。寫下做什麼、在哪裡、跟誰一起、哪些東西要拿出來。早晨需要同時梳洗嗎？晚餐有人料理、有人工作嗎？不用一開始就決定房間名稱，更不必把每段生活都畫成漂亮的圖。
例如「晚餐前要搬走工作資料」比「希望餐廳多功能」更能讓人理解問題。前者可以討論物品去哪裡、桌面怎麼切換；後者可能只得到一張兼具書桌造型的餐桌，原來的搬動仍然存在。
每個困擾接到人與物
把紀錄分成時段、使用者、物品、困擾四欄。困擾要寫成可觀察的事情，例如袋子佔住椅子、常用鍋具要繞過餐桌取用，而不是先指定「這裡一定要做櫃子」。方法可以比較，問題本身要先說清楚。
同一個入口，有人只帶鑰匙，有人常拿購物袋；同一張桌子，有人用筆電，有人攤開紙本。物品的數量、尺寸、取用頻率會改變配置。盤點時先列實際會留下的東西，再請設計師核對所需位置。
共同需求和不同需求分開
家人可以各寫一份，再一起看重疊與衝突。大家都希望容易清潔，是共同方向；有人需要安靜工作，有人喜歡在同一空間聊天，就是要比較界面的條件。不要用其中一人的風格清單代表所有人的使用。
需求有分歧時，先約定家庭意見的彙整與確認分工，再把尚未定案的內容交給設計團隊討論。
把衝突寫成情境：兩件事是否同時發生、持續多久、能否移到其他位置。如此討論隔間、家具或時段分工時，才知道方案在照顧誰，也知道哪個需求需要另一種安排。
保留物與新增物一起列
準備保留的餐桌、沙發、收藏與家電，和預計添購的項目分開標示。保留物可拍照、記型號或核尺寸；新增物先寫用途與待確認規格，不必為了填表就急著下訂。圖上看似放得下，仍要核搬運、開門與實際使用。
如果不知道會不會留下某件家具，把它標為待決定。讓設計師知道這個不確定，比拿舊尺寸當成定案好。設備尺寸與進場安排也可接著讀自購家具家電交期規劃。
把必需與可協商標出
每項需求分成必需、可協商、待確認。必需應有具體理由，例如日常工作要有能持續使用的桌面；可協商可以是展示方式、櫃門形式或某段裝飾。待確認則留給現勘、設備規格與家人共識。
當預算或現場條件無法同時滿足所有項目，就先比較功能是否仍成立，再討論形式。這樣能保留喜好，也知道哪個改動會影響每天的生活。預算取捨可銜接哪些裝修項目先做。
設計討論要帶走哪些共識
一次討論結束，至少留下已確認需求、仍有分歧的選項、待補資料及下一次要比較的問題。生活表不是施工指令，也不等於全部委託內容；後續交付仍要對回設計成果與服務範圍。
我們如何替您解決問題？ 先把一家人的描述整理成可核對的空間任務，再問清楚使用頻率、物品與優先順序。當方案需要取捨，讓每個改動都能對回一件真正在發生的事。喜歡的風格因此有了落點，也更容易成為能持續使用的家。
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